kolor tła brązowy
strony archiwalne

 

Regulamin

Organizatorzy:

• Polski Związek Hodowców Bydła Simentalskiego
• Okręgowy Związek Hoowców Koni w Rzeszowie
• Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB w Odrzechowej
• Instytut Zootechniki Państwowy Instytut Badawczy Kraków

Lokalizacja: tereny wystawowe w Rudawce Rymanowskiej

Dni i godziny otwarcia wystawy: 22 - 24. 08. 2014 r. (sobota - niedziela) godz. 900 - 1700v

I. Zasady uczestnictwa:

• 1. Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest przesłanie lub złożenie w siedzibie organizatora (Zakład Doświadczalny Instytutu Zootechniki PIB Odrzechowa Sp. z o.o.) wypełnionej „Karty zgłoszenia udziału" oraz dokonanie wymaganej wpłaty na niżej podane konto bankowe do dnia 14.08.2014 r.
  PBS O/Zarszyn nr 57864210382004381145750007
  z dopiskiem „XIV Pożegnanie Wakacji w Rudawce Rymanowskiej”
• 2. Przy wjeździe na teren wystawy obowiązuje okazanie dowodu wpłaty za uczestnictwo wystawcy w wystawie.
• 3. Organizator przydziela powierzchnię pod stoisko dla danej branży według kolejności zgłoszeń. Minimalna przydzielona powierzchnia wynosi 20m2 na której wystawca może postawić również samochód. ?
  • W przypadku zabudowy powierzchni wystawienniczej i nagłośnienia we własnym zakresie, wystawca zobowiązany jest uzgodnić z organizatorem plan zabudowy stoiska do 18.08.2014 r. ?
  • Organizator zobowiązuje wystawcę do przygotowania stoiska najpóźniej do godz. 900 w dniu 23.08.2014 r.
  • Organizator nie zapewnia wyposażenia stoiska w sprzęt. ?
  • Demontaż stoisk może odbywać się wyłącznie po zakończeniu wystawy. ?
  • Transport, przeładunek, zamontowanie i demontaż eksponatów należą do obowiązków wystawców.
  • Wystawca ubezpiecza eksponaty na swój koszt. ?
  • Organizator zapewnia wystawcom prąd w bardzo ograniczonym zakresie, dlatego przy większym zapotrzebowaniu na moc prądu należy zabezpieczyć się w spalinowy agregat prądotwórczy.
  • Wszelkie prace instalacyjne wykonuje wyznaczony przez organizatora elektryk. ?
  • Każdy wystawca ma możliwość prowadzenia na stoisku sprzedaży swoich wyrobów. ?
  • W sobotę 23.08.2014 r. w godz. 1000 - 1800 i w niedzielę 24.08.2014 r. od godz. 900 do zakończenia wystawy obowiązuje zakaz poruszania się pojazdami po terenie wystawy.

II. Warunki płatności: ?

• „Karta zgłoszenia udziału” zawiera obowiązujące ceny i stanowi podstawę do wystawienia faktury. ?
• Równocześnie ze zgłoszeniem udziału wystawca jest zobowiązany wpłacić należność za stoisko na konto organizatora (wskazane powyżej) do dnia 14.08.2014 r. ?
• W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Wystawy w podanym terminie, z przyczyn niezależnych od organizatora, wystawcy otrzymają zwrot dokonanych wpłat w pełnej wysokość. ?
• O rezygnacji z uczestnictwa wystawca jest zobowiązany powiadomić organizatora najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem Wystawy. W przypadku późniejszej rezygnacji, wystawca ponosi koszt opłaty manipulacyjnej w wysokości 25 % wartości wszystkich zamówionych usług.

III. Postanowienia końcowe:

• 1. Wszelkie reklamacje wystawców uczestniczących w wystawie wobec organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej i będą rozpatrywane przez organizatora pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej w dniu trwania wystawy (przed demontażem stoiska).
• 2. Organizator nie zapewnia wystawcom noclegów i posiłków.
• 3. Wystawca zobowiązuje się do przyjęcia warunków zawartych w Regulaminie z chwilą złożenia „Karty zgłoszenia udziału". Zgłoszenie jest ważne jeżeli widnieje na nim data i podpis lub pieczęć zgłaszającego.
• 4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wystawy z przyczyn od niego niezależnych.

IV. Wystawca zobowiązany jest do:

utrzymania czystości na stoisku oraz przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i p.poż. na terenach wystawowych, a także do stosowania się do Regulaminu uczestnictwa w wystawie, który jest dostępny na stronie www.odrzechowa.com.pl oraz w siedzibie organizatora.

Gospodarz wystawy:

Władysław Brejta